PROCES  VERBAL  DE L’ASSEMBLEE  GENERALE  EXTRAORDINAIRE

Association :  « LOISIRS & DETENTE  Maximois »

                        Maison des Associations – Boite aux lettres n° 8

                        4 Route Jean Corona

                        83120   -  SAINTE  MAXIME

 

Téléphone    :    06 83 83 69 89

 

Les membres de l’Association «  L & D Maximois » se sont réunis en assemblée générale extraordinaire le 29 novembre 2019 à 15 heures au lieu du siège social ci-dessus, sur convocation préalablement adressée par courrier postal (date du 15 novembre 2019) aux dispositions statutaires.

 

Nombre de membres présents : 48 personnes               sur 77 personnes  à l’association

 

Conformément aux conditions de quorum mentionnées dans les statuts, l’assemblée générale extraordinaire peut donc valablement délibérer. Une feuille de présence est annexée au procès verbal;

 

L’assemblée générale extraordinaire présidée par Monsieur Raymond SALABELLE, en sa qualité de Président de l’association.

 

Le Président rappelle que l’assemblée générale extraordinaire est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

-        Modification des statuts et du règlement intérieur

Pour les statuts : modification des articles 1 – 2 – 6 – 7

Pour le règlement intérieur :  Modification des articles (bulletin adhésion annuel, modification du rôle de la secrétaire, cotisation de membre)

Au terme des débats, le Président  propose a l’assemblée de voter les résolutions suivantes :

-        Modification des statuts et du règlement intérieur

L’assemblée générale extraordinaire , après avoir délibérer, décide des modifications des statuts et du règlement intérieur.

Mises aux votes à main levée, les modifications ont été adoptées à l’unanimité.

La séance est levée à 15 heures 30.

Fait à Sainte Maxime, le 5 décembre 2019

                     Le Président                                                     La Secrétaire

                     Raymond SALABELLE                                     Josette  SALABELLE

                                                           

PROCES - VERBAL  DE L’ASSEMBLEE  GENERALE ORDINAIRE

Association :          «  Loisirs  &  DETENTE  Maximois » 

                                   Maison des Associations – Boite aux lettres n° 8

                                   4 Route  Jean Corona

                                   83120  -  SAINTE MAXIME

Le 29 Novembre 2019  à 15 heures 30, les membres de l’Association «  L & D Maximois » se sont retrouvés en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Président.

Il a été établi une feuille d’émargement  cochée par les membres présents en leur nom propre. Celle-ci est annexée au présent procès-verbal. L’Assemblée était présidée par Monsieur Raymond SALABELLE, Président de l’association il était assisté d’une secrétaire de séance, Madame Josette SALABELLE, secrétaire de l’association.

Plus  des 3/4 des membres étaient présents. L’assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article  10  des statuts.

L’ordre du jour a été rappelé par le Président :

-        Rapport moral                   -  Rapport  d’activité

-        Rapport financier              - Montant des adhésions

-        Renouvellement des membres du Conseil d’Administration

Il a été fait lecture des  différents  rapports moral, financier et d’activité.

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :

                     Les adhérents attendent la programmation des animations futures.

A l’issue du débat de l’A.G, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l’ordre du jour :

- Rapport moral et rapport financier.

L’Assemblée générale adopte le rapport moral et financier à la majorité.

-         Budget  prévisionnel.

Le projet de budget est adopté à l’unanimité.

-         Montant des adhésions :

Le montant des adhésions est proposé comme suit :  27 euros

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

-        Election de  nouveaux  membres au Conseil d’Administration.

Après le vote à main levée émis par les adhérents, l’Assemblée élit :

                                          Madame Rita SCILLA  et  Madame  Nicole  BRICOUT

en qualité de membre du Conseil d’Administration.

Celles-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 3 années.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à  17 heures.

Il est dressé un procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et la Secrétaire de séance.

A  Sainte Maxime, le 5 décembre 2019

Le Président de séance                         La Secrétaire de séance

Raymond  SALABELLE                                                                    Josette  SALABELLE